Entsprechend der Satzung des Kleingärtnervereins besteht der Vorstand aus sieben Gartenfreunden/Innen:
Vorsitzende
Beate vertritt den KGV gegenüber den Ämtern der Stadt und dem Verband der Gartenfreunde HRO e.V.. Auch der Abschluss von neuen Pachtverträgen fällt in ihr Aufgabengebiet.
stellv. Vorsitzender
Als Vertreter der Vorsitzenden bereitet Detlef neue Pachtverträge vor, ist Ansprechpartner für die Obleute und pflegt die Webseite. Er ist Mitglied im Kulturbeirat. Erstellt werden von ihm auch Förderanträge.
Vorstandsmitglied für Finanzen
Ina-Maria führt die finanziellen Geschäfte des KGV. Sie erstellt die Jahresabrechnungen und bereitet Schriftsätze, wie z. B. für Mahnungen und Reuegelder vor.
Fachberaterin
Petras Aufgabe ist es, die Gartenfreunde bei allen Fragen zur gärtnerischen Nutzung des Gartens zu beraten, sie führt entsprechende Kontrollen über die kleingärtnerische Nutzung durch und betreut die Arbeitseinsätze.
Schriftführerin
Danas Aufgabe ist die Erstellung der erforderlichen Protokolle, sie erstellt die Veranstaltungspläne und informiert die Gartenfeunde*innen per Mail über alles Aktuelle im Verein.. Dana arbeitet im Kulturbeirat mit.
Beisitzer
Torsten ist für die Organisierung der Arbeitseinsätze zuständig und hat auch die Vermietung des Vereinsheimes übernommen. Ferner ist er für alle Sicherheitsfragen verantwortlich.
Beisitzer
Alle techn. Fragen einschl. Havarien sind das Aufgabengebiet von Klaus-Dieter. Auch alle Veränderungen an der Wasser- und Energieversorgung sowie Bauvorhaben sind mit ihm abzusprechen.