Entsprechend der Satzung des Kleingärtnervereins besteht der Vorstand aus sieben Gartenfreund*innen:
Vorsitzende
Beate vertritt den KGV gegenüber den Ämtern der Stadt und dem Verband der Gartenfreunde HRO e.V.. Sie ist Ansprechpartnerin bei der Erstellung von Wertgutachten und ist für den Abschluss neuer Pachtverträge verantwortlich.
stellv. Vorsitzende
Als Vertreterin der Vorsitzenden bereitet Heike neue Pachtverträge vor, ist Ansprechpartnerin für die Obleute und pflegt u.a. die Website. Auch Förderanträge werden durch Heike vorbereitet.
Vorstandsmitglied für Finanzen
Ina-Maria führt die finanziellen Geschäfte des KGV. Sie erstellt die Jahresabrechnungen und bereitet Schriftsätze, wie z. B. für Mahnungen und Reuegelder vor.
Fachberaterin
Petras Aufgabe ist es, die Gartenfreunde bei allen Fragen zur gärtnerischen Nutzung des Gartens zu beraten. Sie betreut neben den Arbeitseinsätzen unser Schulgartenprojekt mit der Michaelschule.
Schriftführerin
Danas Aufgabe ist die Erstellung der erforderlichen Protokolle. Sie erstellt ebenso die Veranstaltungspläne und informiert die Gartenfeunde*innen per Mail und Aushang über alles Aktuelle im Verein. Dana vertritt als Mitglied des Kulturbeirates diesen im Vorstand.
Beisitzer
Torsten ist für die Organisierung der Arbeitseinsätze und die Vermietung des Vereinshauses zuständig. Ferner ist er für alle Sicherheitsfragen in der KGA verantwortlich.
Beisitzer
Alle techn. Fragen einschl. Havarien sind das Aufgabengebiet von Frank. Veränderungen an der Wasser- und Energieversorgung sowie Bauvorhaben sind mit ihm abzusprechen.